2023年怎么写出一篇优秀的项目建议书？

项目建议书是企业呈现给客户的第一份文件。我们的服务和建议是否合适，我们的能力和经验是否足够，都会在提案中明确。因此，提案是取得客户信任的第一步。

那么什么是项目建议书？项目建议书怎么写？怎样才能消除项目建议书写作中的常见错误？

1.什么是项目建议书？

项目建议书是向客户推荐服务或产品的文档，主要目的是向客户证明所实施的项目能够满足他们的需求，解决他们的问题。因此，项目建议书是一种有效的营销工具，是公司在竞争中取胜的手段，其目标是赢得商业合同。

二、项目建议书怎么写

一个完整的项目建议书由开头、正文和结尾三部分组成。

写下开头部分

开头部分可以细分为标题页和目录页。

(1)标题页

标题页显示提案的具体标题，由四部分组成。首先是标题，概括了提案的核心内容。为了引起人们的注意，最好用带动词结构的短语来表达。动词可以让客户更直观地感受到建议的效果，同时避免使用俗语。其次是客户的名字，可以具体到主要读者的名字，可以提高提案的针对性。第三，为了方便客户在大量提案中找到特定的一个，必须提供提案公司的名称。最后在底部注明写作日期。

标题页排版如下图所示:


比如A公司委托B公司对其仓库库存水平不佳提出建议。B公司在写项目建议书的时候草拟了三个不同的建议书标题:

A.对A公司库存水平的建议

B.提高a公司的库存水平。

C.利用反馈设备提高a公司的库存水平。

哪个标题最合适？为什么？

毫无疑问，标题c是最合适的。因为它不仅使用了动词结构，而且完整地概括了提案的内容，一目了然，重点突出。

(2)目录页

目录页的作用是给读者提供一个结构图，让读者很容易找到自己想看的部分。这对于客户公司的关键决策者来说尤其重要，因为他们一般没有时间看完整个项目建议书，只是看了其中的一部分。目录页列出了提案的所有细节，方便客户查找相关内容。

目录页面排版如下图所示:


2.写主要部分

主要部分由两部分组成:一是执行摘要，也可称为序言或总结；二是分裂。

(1)执行摘要

执行摘要是对整个提案的总结，用于帮助客户在简单阅读后理解一份提案最突出的部分和要点。执行摘要对于项目建议书的成败非常关键，那么如何写好执行摘要呢？

首先，给执行摘要添加一个标题和副标题。这是吸引注意力的重要策略。如果一些读者因为没有标题而忽略了部分内容，损失将是巨大的。然后，我们必须用非常正面的词语简要介绍自己，突出我们的能力，并反映我们可以为客户提供的帮助。然后，我们应该向客户解释为什么我们建议这样做。这里要表现出我们对客户需求的理解，对问题的100%理解。最后要把我们项目建议书最突出的部分提出来，把相关的、能传递给客户的东西写出来。

比如C公司要采购大量的数码设备，D公司为这次重要的大型采购做了一次成功的项目建议书。其成功的原因主要归功于出色的执行摘要，如下所示:


(2)分别进行

不同的项目可以写在不同的部分，但主旨是一致的，即必须围绕以下四个问题展开讨论:这个提案为什么能满足客户的需求？如何实现这一提议？实施这个提议有什么好处？实施该提案的投资是多少？

写下结尾部分

官方项目建议书的结尾也叫附录。非正式项目建议书不需要这部分。我们可以把一些读者可能感兴趣的信息放在附录中，但不是所有的读者都感兴趣。常见的有附上简历、证明公司资质的相关证书、产品说明、设计蓝图等。

三、写项目建议书的常见错误

写项目建议书常见的错误有:缺乏专业性，内容模糊。

1.专业性不强

这主要表现在对作者的资质缺乏充分的证明；提案没有充分阐述收入、成本、技术、管理和人员能力等细节；缺乏必要的解释和合理的推断；信息不足，无法准确掌握进度。

比如在a 项目建议书中，表达:我们第一次策划这个项目...这可能需要很长时间...希望我们的建议能帮到你。这样模棱两可的话出现很多次，说明编剧不够专业，没有人会冒险把项目交给这样的团队去执行。

2.内容含糊不清

这是项目建议书最致命的错误，说明提案是空洞的，缺乏必要的细节，没有站在客户的角度思考，不能真正了解客户的需求。所以，即使提案中有闪光的方案，也无法击中要害。这样的提议肯定会被客户拒绝。

例如，一家公司正在进行太阳能利用设备的项目，要求其提供相关高科技信息的信件一次性涌入，多次导致邮件系统崩溃。为了解决邮件过多的问题，公司征求建议书。但是很多大公司的提议没有被采纳，只是采纳了一个小公司的提议。这是为什么呢？

原因是这个小公司的项目建议书准确地抓住了问题的症结。他们的提案指出，处理过多邮件不是主要问题，只是表面现象。你的公司真正需要的是做好以后不需要别人帮忙，自己解决邮件问题的准备。他们的建议就是为了满足这一需求而提出的。正是基于对客户需求的完美解释，这家小公司赢得了合同。

对于客户来说，犯上述错误的建议书只会给人一种作者不了解问题，没有资格解决问题，在拟定方案时没有仔细研究过，缺乏制定方案的能力的感觉。所以，即使提案再完美，也不尽如人意。

所以，在写作的时候，要避免这些误区，充分利用写作技巧，一定能打造出一个满意的项目建议书。